WEBNOTARIUS |
5
home,page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-5,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1300,footer_responsive_adv,hide_top_bar_on_mobile_header,qode-content-sidebar-responsive,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-10.1.1,wpb-js-composer js-comp-ver-4.12,vc_responsive

O WEBNOTARIUS

WebNotarius to pierwsza kwalifikowana usługa walidacji kwalifikowanych podpisów elektronicznych i pieczęci elektornicznych zgodna z rozporządzeniem eIDAS. WebNotarius pozwala na potwierdzenie zgodności z autentycznością podpisu cyfrowego, dzięki temu otrzymujemy 100% gwarancję, że dokument nie jest sfałszowany. Potwierdzenie to można pobrać jako poświadczenie zgodności i może ono stanowić dowód w sprawach spornych np. w sądzie.

E-USŁUGI WEBNOTARIUS – TWÓJ PAKIET KORZYŚCI

efeltywnosc

EFEKTYWNOŚĆ

Automatyzacja procesów walidacji podpisów i certyfikatów elektronicznych umożliwia ograniczenie błędów spowodowanych czynnikiem ludzkim.

ELASTYCZNOŚĆ

Bez przeszkód dostosujesz funkcjonalności WebNotariusa do swoich potrzeb, włącznie z ilością miejsca na Twoje dane.

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Przesyłanie dokumentów przez Internet jest bardzo tanie, wygodne i pozwala zaoszczędzić Twój czas.

KOMFORT PRACY

Korzystanie z e-usług to sprawdzony sposób na usprawnienie działania firmy. Lista czynności i przedsięwzięć, które można załatwić przez Internet stale rośnie.

bezpieczenstwo

BEZPIECZEŃŚTWO I NIEZAWODNOŚĆ

Usługa WebNotarius® realizowana jest zgodnie z międzynarodowymi wymaganiami organizacyjnymi i technicznymi stawianymi kwalifikowanym dostawcą usług zaufania. Nie odpowiadasz za prawidłową walidację, całą odpowiedzialność przejmuje podmiot świadczący usługę – CERTUM PCC.

ZARZĄDZANIE ELEKTRONICZNYMI
DOKUMENTAMI

Usługa walidacji w tym wariancie jest dostępna po zalogowaniu się do konta użytkownika i daje pełen wachlarz możliwości, takich jak:
  • Dodawanie dokumentów (do konta użytkownika) – otrzymujesz swoją przestrzeń na dokumenty

  • Podpisywanie – składasz podpis bez instalowania dodatkowego oprogramowania

  • Walidację – weryfikujesz podpisy zgodnie z rozporządzeniem eIDAS

  • Tworzenie własnych folderów – możesz segregować dokumenty według własnego uznania.

USŁUGA W TYM WARIANCIE

Usługa w tym wariancie dedykowana jest dla małych przedsiębiorstw
oraz osób fizycznych. Idealnie spełnia funkcję elektronicznego obiegu
dokumentów w małych firmach gdyż po wprowadzeniu dokumentu
można przekazać go do podpisania kolejnej osobie.

CZYTAJ WIĘCEJ
Po zalogowaniu się do konta mamy dostępne następujące teczki:
  1. Do podpisu – zakładka umożliwia przygotowanie dokumentów do ich elektronicznego podpisania, usługa automatycznie dobiera rodzaj podpisu tematu do dokumentu.

  2. Repozytorium – zakładka umożliwia przegląd dokumentów podpisanych przez zalogowanego użytkownika.

  3. Odrzucone - zakładka umożliwia przegląd dokumentów odrzuconych.

  4. Przeszukiwanie teczek – zakładka umożliwia przeszukiwanie teczek w celu odnalezienia dokumentu.

Obsługa dokumentów przygotowanych do podpisania


Na liście dokumentów zdefiniowane są następujące kolumny opisujące każdy z nich:
  • Opis– nazwa pliku nadana przez użytkownika.

  • Data wprowadzenia do teczki– oznacza datę wprowadzenia dokumentu do teczki, data podawana jest w formacie RRRR-MM-DD HH:MM.

  • Podpisy– pokazuje informacje o podpisach elektronicznych złożonych pod dokumentem.

  • Komentarz– zawiera nazwę użytkownika, który dodał komentarz podczas umieszczania dokumentu w teczce; treść komentarza dostępna jest po najechaniu wskaźnikiem myszy na pole komentarza.

  • Akcje– zawiera rozwijaną listę funkcji powiązanych z dokumentem.

Dla każdego dokumentu dostępne są następujące akcje:
  • Podpisz– powoduje rozpoczęcie procesu podpisywania wybranego dokumentu.

  • Otwórz/zapisz dokument – powoduje pobranie dokumentu.

  • Pobierz z dowodami – powoduje pobranie wybranego dokumentu z tzw. paczką dowodową, poświadczenie walidacji .dvc.

  • Historia pliku– wyświetla historię dokumentu.

  • Wyświetl poświadczenie – wyświetla w usłudze WebNotarius wizualne poświadczenie dotyczące podpisu elektronicznego złożonego pod dokumentem, (.pdf).

  • Wyślij na e-mail– wysyła wybrany dokument na wybrany adres e-mail.

  • Przenieś– pozwala przenieść dokument do innego folderu w ramach teczki użytkownika.

  • Odrzuć– rozpoczyna proces odrzucenia wybranego dokumentu.

Przy każdym dokumencie znajdują się pola wyboru pozwalające zaznaczać dokument. Pole zaznaczania znajdujące się w nagłówku tabeli powoduje zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich dokumentów znajdujących się na liście.


Powyżej listy dokumentów znajdują się przyciski umożliwiające podjęcie następujących akcji:


  • Podpisz– w przypadku zaznaczenia kilku dokumentów i naciśnięcia tego przycisku rozpocznie się proces podpisywania zaznaczonych dokumentów.

  • Odrzuć– w przypadku zaznaczenia kilku dokumentów i naciśnięcia tego przycisku rozpocznie się proces odrzucania zaznaczonych dokumentów.

  • Przenieś do Repozytorium– w przypadku zaznaczenia kilku dokumentów i naciśnięcia tego przycisku rozpocznie się proces przeniesienia zaznaczonych dokumentów do Repozytorium.

  • Historia plikuPobierz z dowodami – w przypadku zaznaczenia kilku dokumentów i naciśnięcia tego przycisku rozpocznie się proces pobrania zaznaczonych dokumentów w formie jednego pliku zip, w którym każdy zaznaczony dokument zawarty jest w katalogu odzwierciedlającym nazwę tego dokumentu. Wraz z plikiem podbierane są tzw. dane dowodowe czyli poświadczenia DVCS dotyczące wybranego dokumentu.

Case study

Firma A stosuje elektroniczny obieg dokumentów, w tym celu wykorzystuje usługę WebNotarius. Pracownicy firmy A posiadają dostęp do usługi po zalogowaniu się do swojego konta. W ramach jednej firmy mają dostęp do teczek z dokumentami pozostałych członków organizacji, a ich uprawnienia zależą od pełnionej funkcji. Na adres e-mail kancelarii została z firmy zewnętrznej wysłana umowa, którą podpisano certyfikatami kwalifikowanymi. Asystentka zarządu po dodaniu umowy do usługi WebNotarius sprawdza, czy umowa jest podpisana poprawnie, a następnie przekazuje ją do teczki odpowiedniej osoby. W firmie A zgodnie z KRS do podpisywania umów jest upoważnionych dwóch członków zarządu. W momencie, gdy asystentka zarządu przekazuje umowę do teczki pierwszego członka zarządu, otrzymuje on o odpowiednie powiadomienie na e-mail. Po podpisaniu umowy może przekazać ją do drugiego członka zarządu. W przypadku gdyby jednak umowa nie została przekazana do kolejnej osoby, asystentka zarządu może przekierować dokument dalej. Wszystkie działania dotyczące tego dokumentu można zobaczyć za pomocą funkcji „Historia pliku”.

WALIDACJA W WITRYNIE WWW

Usługa walidacji elektronicznych dokumentów w przeglądarce
Internetowej dostarczy Ci 100% pewności.
Otrzymasz dowód w postaci poświadczenia oraz wyniki walidacji w
postaci raportu, że Twój dokument posiada ważny podpis i jego treść
nie została sfałszowana.

Zapewnij swoim klientom bezpieczeństwo i daj im możliwość
sprawdzenia, że otrzymany od Ciebie dokument jest prawomocny.

WALIDACJA W WITRYNIE WWW

Wysyłając podpisany elektronicznie dokument np. fakturę VAT, dołącz
adres strony, na której będzie znajdowała się Twoja kwalifikowana
usługa walidacji lub udostępnij ją po zalogowaniu się do Twojego
serwisu.

CZYTAJ WIĘCEJ

Case study

  1. Firma „XYZ” otrzymuje wiele dokumentów z całej Europy, które są podpisane certyfikatami różnych wystawców. Aby je zweryfikować pracownicy danej firmy logują się do swojej platformy gdzie znajduje się usługa WebNotarius. W łatwy i szybki sposób otrzymują raport wyniku walidacji, który dostarcza im niezbędnych informacji.

  2. Firma „ABC” podpisuje i wysyła elektronicznie FV, które wystawia. Aby zapewnić bezpieczeństwo swoim klientom udostępnia im usługę walidacji online. Klient firmy „ABC” otrzymując fakturę na swój adres e-mail wraz z podanym adresem www do usługi WebNotarius (www.firmaABC.webnotarius.eu) Dzięki temu klienci mają 100% pewność, że zapłacą właściwej firmie gdyż dokument nie jest sfałszowany.

Zależy nam aby otrzymali Państwo ofertę dopasowaną do potrzeb, w tym celu prosimy o podanie informacji dotyczącej usługi:

  • na jaki okres czasu ma być udostępniona usługa,

  • oszacowanie ilości dokumentów w okresie obowiązywania usługi,

  • czy w serwisie ma się znajdować Państwa logo?

Decydując się na zakup usługi w tym wariancie otrzymasz swój dedykowany adres do strony z dostępem do walidacji.


WALIDACJA
W SYSTEMIE – API

Otrzymujesz wiele podpisanych elektronicznie dokumentów a ich ręczna weryfikacja byłaby zbyt czasochłonna? Proponujemy API dla Twojego systemu dzięki czemu cały proces przebiegnie automatycznie. Dostęp do usługi odbywa się poprzez następujące protokoły:
  • Dla walidacji podpisu – OASIS DSS

  • Dla walidacji certyfikatu – XKMS

CZYTAJ WIĘCEJ

CASE STUDY

FIRMA 123 PROWADZI PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ

na której odbywają się aukcje elektroniczne. Składane oferty muszą być podpisane certyfikatem elektronicznym. System przyjmuje podpisane dokumenty z całego świata, a wystawcami certyfikatów są Narodowe Centra z całej Europy. Aby uzyskać informację o certyfikatach i podpisach, system łączy się poprzez API z usługą WebNotarius. Na podstawie poświadczenia w momencie gdy wynik jest pozytywny, system akceptuje złożony dokument. Takie rozwiązanie daje możliwość uczestniczenia w aukcjach wszystkim zainteresowanym posiadającym certyfikat, niezależnie od miejsca w którym się znajdują.

Bramka walidacji
(Validation Gateway)

Podpisane dokumenty zawierają poufne, wrażliwe dane?

Dzięki Validation Gateway treść podpisanego dokumentu nie opuści Twojego systemu. W jaki sposób? Bramka walidacji (Validation Gateway) wyliczy skrót dokumentu, którego wynik zostanie przesłany do walidacji.

Usługa WebNotarius odeśle poświadczenie do Twojego systemu.

CZYTAJ WIĘCEJ

CASE STUDY

Przedsiębiorstwo SAD
posiada system gromadzący masowe ilości różnorodnych dokumentów podpisanych elektronicznie. Dokumenty zawierają bardzo wrażliwie dane, których wydostanie się poza system mogło by nawet doprowadzić firmę do bankructwa.

Aby zweryfikować czy dokumenty są prawidłowo podpisane i integralność dokumentu nie została naruszona, system korzysta z kwalifikowanej usługi walidacji WebNotarius.

FORMULARZ KONTAKTOWY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r(zwanego dalej „Rozporządzenie”) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia;
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Asseco Data Systems S.A. można uzyskać pod adresem e - mail: IOD@assecods.pl, tel.+48 42 675 63 60.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: odpowiedzi na zapytanie Pani/Pana umieszczone w formularzu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia/zapomnienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Regulatora, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy lub rozwiązania problemu zgłoszonego przez formularz (wybrać odpowiednio). Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania odpowiedzi na wysłane zgłoszenie.
  8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach przetwarzania danych osobowych podanych przy utworzeniu Konta i uzupełnianiu danych w nim zawartych oraz danych dotyczących aktywności w Serwisach (zgodnie z Polityką prywatności serwisu internetowego Asseco Data Systems S.A. Polityka prywatności) i aktywności związanej z naszą komunikacją mailową z Panią/Panem, a efektem takiego przetwarzania będzie dopasowanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które mogą Panią/Pana zainteresować.
Mam ukończone 18 lat i jestem osobą uprawnioną do samodzielnego wyrażenia zgody, niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego.

ASSECO DATA SYSTEMS

ul. Królowej Korony Polskiej 21
70-486 Szczecin
tel.: 801 540 340
tel.: (+48) 91 48 01 340
e-mail: infolinia@certum.pl

Szanowna Użytkowniczko/Szanowny Użytkowniku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (zwanego dalej „Rozporządzenie”) informuję, iż:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia;
  • Kontakt do Inspektora ochrony danych w Asseco Data Systems S.A. można uzyskać pod adresem e – mail: IOD@assecods.pl, tel.+48 42 675 63 60.
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    1. przygotowania odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
    2. przesyłania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego (zgoda alternatywna) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przedstawienia odpowiedzi na zapytanie oraz do czasu cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia/zapomnienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl
  • Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Regulatora, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku z zapytaniem. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania odpowiedzi na wysłane zapytanie.
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach przetwarzania danych osobowych podanych przy utworzeniu Konta i uzupełnianiu danych w nim zawartych oraz danych dotyczących aktywności w Serwisach (zgodnie z Polityką prywatności serwisu internetowego Asseco Data Systems S.A. Polityka prywatności)
    i aktywności związanej z naszą komunikacją mailową z Panią/Panem, a efektem takiego przetwarzania będzie dopasowanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które mogą Panią/Pana zainteresować.
Polityka prywatności